Что такое прокрастинация? как избавиться от привычки прокрастинировать?

Последствия прокрастинации

Прокрастинация – вещь далеко не безобидная. Эта привычка имеет неприятные последствия, которыми становится довольно сложно управлять. Рассмотрим их подробнее.

Потеря времени

Человек, который много думает и сопротивляется, безусловно, теряет время. Он не замечает, как отдает лучшие годы своей жизни, тратя их на бесполезную ерунду. Если своевременно не прибегать к лечению прокрастинации, она захватит собой всю жизнь личности, отравит ее изнутри бесконечными переживаниями и сомнениями. Потеря времени – это худшее, что может произойти с индивидом, ведь так не останется ресурсов на то, чтобы просто наслаждаться жизнью.

Внутриличностный конфликт

Последствие, которого стоит избегать. Постоянные терзания и колебания настроения способны вызвать развитие внутриличностного конфликта. Это состояние трудно поддается лечению, поскольку индивид часто не осознает, что с ним в действительности происходит.

Как стать организованнее?

Если вы прокрастинируете из-за своей неорганизованности, вот шесть стратегий, которые помогут вам стать организованнее:

Ведите список дел

Это не позволит вам «удобно» забыть о неприятных или подавляющих задачах.

Расположите задачи в своем списке дел по степени приоритетности, воспользовавшись Принципом важности/неотложности Эйзенхауэра. Это позволит вам быстро определять действия, на которых вы должны сосредоточиться, и те, которые можно игнорировать.

Станьте мастером составления рабочих графиков и планирования проекта

Если в данный момент у вас есть большой проект или много проектов, и вы не знаете, с чего начать, эти инструменты помогут вам эффективно планировать свое время и понизить уровень стресса.

Решайте самые трудные задачи в период вашей наибольшей эффективности. Вы лучше работаете утром или днем? Определите, когда вы наиболее эффективны, и выполняйте самые трудные задачи в это время.

Установите сроки достижения целей. Установка конкретных сроков для выполнения задач поможет вам не отступать от целей и будет означать, что у вас нет времени на прокрастинацию!

Используйте приложения для управления задачами и временем. Существует множество приложений, которые помогут вам быть более организованными, например, Trello и Toggl.

Если вы склонны задерживать проекты, потому что находите их подавляющими, попробуйте разбить их на более управляемые части. Организуйте свои проекты так, чтобы они состояли из меньших задач и сосредоточьтесь на том, чтобы начать их, а не на том, чтобы их завершить.

В своей книге «Как излечиться от прокрастинации», вышедшей в 2011 году, Джеффри Комбс предлагает решать задачи в течение 15-минутных всплесков активности. Кроме того, вы можете создать План действий для организации своего проекта. Начните с быстрых и небольших задач. Эти «маленькие победы» дадут вам ощущение достижения, вы почувствуете себя увереннее и менее ошеломленными более крупным проектом или целью, которой вы добиваетесь.

Наконец, если вы считаете, что откладываете что-то, потому что не можете решить, что предпринять, или вам сложно принять решение, ознакомьтесь с нашим рядом инструментов для принятия решений, которые помогут вам развить в себе навыки принятия решений.

Иллюстрации: Анастасия Леман

В чем польза прокрастинации

Возможно, вы уже подумали, что прокрастинкация – это вселенское зло. На самом деле она не только опасная, но и полезная – указывает на актуальную проблему в жизни. Если вы заметили, что начали прокрастинировать, то нужно признать это, перестать заполнять пустоту и разобраться в причинах:

• вам не нравится то, чем вы занимаетесь – пора сменить работу;
• вам тяжело, потому что не достает каких-то знаний, компетенций – нужно подтянуть это, заняться повышением мастерства, профессионализма;
• запланированное дело противоречит вашим истинным желаниям, принципам, убеждениям – нужно подумать, с чем это связано, можно ли это исключить из своей жизни, и как это сделать.

А бывает такое, что прокрастинация касается только глобальных, личных планов на жизнь. То есть человек сначала загорается какой-то идеей, а потом устраивает внутренний саботаж. Такое поведение обусловлено жизнью в сценарии неудачника, нелюбовью к себе, хроническим чувством вины, установкой «Я не достоин лучшего, большего, хорошего». Необходимо разбираться с глубокими причинами самосаботажа – акта саморазрушения.

Важно! Перестаньте убегать от прокрастинации и считать ее своим врагом. Она подсказывает, указывает на проблемы в жизни

Подружитесь с ней, расшифруйте и примите подсказку.

Переключение на здравый смысл

Негативные убеждения можно ломать с психологом, можно самостоятельно — пример на progressman.ru приводил в прошлой статье.

Сегодня опишу еще одну технику для самостоятельной работы. Называю ее «Переключением на здравый смысл».

Допустим вы решили стать программистом, но в душе фонит то самое «все бесполезно, ничего не получится…» Как быть?

Необходимо обратиться к логике. Спросите себя: «как на самом деле?» Что подсказывает здравый смысл?

Вы умеете учиться — это проверено опытом. Если вы ежедневно уделяете учебе два часа в день на протяжении года, чему-нибудь да научитесь, так? А если 5-10 лет подряд?

Здравый смысл подсказывает: если от дела не отступать, результат почти неизбежен.

Я рекомендую одновременно исследовать свои негативные убеждения и опираться на здравый смысл. В совокупности дает мощный эффект.

Как справиться с прокрастинацией

Прокрастинация — это привычка, глубоко укоренившаяся модель поведения. Ее сложно изменить в один день, поэтому нужно быть готовым поработать над ней длительное время и, в идеале, записывать все изменения. Привычки перестают быть привычками, когда вы избегаете их повторения.

Предлагаю девять шагов для работы с прокрастинацией.

1 Понаблюдать, на что вы тратите время. Запишите расписание вашего дня сегодня, вчера, позавчера, неделю назад.

2 Отметить, к какой категории относятся эти дела: важные и срочные, неважные и несрочные, и так далее.

3 Посмотреть, что можно не делать, что можно передать другим (делегировать), какие дела можно заменить на более важные.

4 Разделить задачи на этапы, большие дела на части.

5 Перефразировать свой внутренний диалог. Замените фразы «нужно» и «должен», подразумевающие что у вас нет выбора, на фразу «я выбираю»

Этим вы показываете, что вы владеете ситуацией, и что это важно сделать в первую очередь для вас

6 Составить новое расписание – еще один важный шаг для борьбы с прокрастинацией. Потратьте на это какое-то время. Когда список дел нагляден, то даже откладывая что-то на потом, вы все равно выполняете полезную работу

Список можно составлять ранжируя дела по приоритетам, но выполнять в распорядке важности не обязательно, сначала можно сделать то, что легче. Перенесите все планы на внешние носители — на бумагу, в вордовские файлы, в календарь или специальные приложения для задач

Это разгрузит мозг.

7 Выделять время на задержки и отдых. Необходимо научиться распределять силы, чтобы все задуманное было осуществлено без надрыва. Умейте сочетать работу и отдых. Найдите баланс и оптимальный темп жизни, который позволит вам сохранять спокойствие и безмятежность.

8 Рассказать о своих важных планах друзьям и родственникам. Попросите кого-нибудь проверить вас. Давление коллектива работает! Это принцип групп взаимопомощи.

9 Пообещать себе награду. Если вы выполните сложную задачу вовремя, вознаградите себя угощением, например, кусочком торта или кофе в любимом кафе. И обязательно отметьте, как приятно чувствовать, что вы довели дело до конца!

Если вам сложно избавиться от прокрастинации самостоятельно, можно обратиться к профессионалам — психологу или психотерапевту.

Определение

Прокрастинация проявляется в том, что человек, осознавая необходимость выполнения вполне конкретных важных дел (например, своих должностных обязанностей), пренебрегает этой необходимостью и отвлекает своё внимание на бытовые мелочи или развлечения. В той или иной мере это состояние знакомо большинству людей и до определённого уровня считается нормальным. Прокрастинация становится проблемой, когда превращается в обычное «рабочее» состояние, в котором человек проводит бо́льшую часть времени

Прокрастинация становится проблемой, когда превращается в обычное «рабочее» состояние, в котором человек проводит бо́льшую часть времени

Такой человек откладывает всё важное «на потом», а когда оказывается, что все сроки уже прошли, либо просто отказывается от запланированного, либо пытается сделать всё отложенное «рывком», за невозможно короткий промежуток времени. В результате дела не выполняются или выполняются некачественно, с опозданием и не в полном объёме, что приводит к соответствующим отрицательным эффектам в виде неприятностей по службе, упущенных возможностей, недовольства окружающих из-за невыполнения обязательств и тому подобного. Следствием этого может быть стресс, чувство вины, потеря производительности

Комбинация этих чувств и перерасхода сил (сначала — на второстепенные дела и борьбу с нарастающей тревогой, затем — на работу в авральном темпе) может спровоцировать дальнейшую прокрастинацию.

Следствием этого может быть стресс, чувство вины, потеря производительности. Комбинация этих чувств и перерасхода сил (сначала — на второстепенные дела и борьбу с нарастающей тревогой, затем — на работу в авральном темпе) может спровоцировать дальнейшую прокрастинацию.

Вышеприведённое общее представление признаётся большинством исследователей данного феномена, но различные авторы расходятся в точном определении и конкретных формулировках. Тем не менее, можно выделить особенности откладывания дел, характерные для прокрастинации, что позволяет отделить этот феномен от других близких по содержанию явлений:

• сам факт откладывания;
• наличие планов — откладываются дела, которые были предварительно ограничены определёнными сроками;
• осознанность — человек не забывает про важную задачу и физически может ею заниматься, он откладывает её выполнение умышленно;
• иррациональность — субъекту очевидно, что откладывание вызовет те или иные проблемы, то есть он действует заведомо вопреки своим интересам;
• стресс — откладывание вызывает негативные эмоции и утомление.

Исходя из этого, можно отделить прокрастинацию от лени (лень не сопровождается стрессом), отдыха (при отдыхе человек восполняет запасы энергии, а при прокрастинации — теряет). Также прокрастинация не равнозначна неумелому планированию, когда планы не исполняются и сдвигаются потому, что основываются на неверных оценках возможностей и производительности, хотя ошибки в планировании могут провоцировать или усугублять прокрастинацию.

Русификация термина

В русском языке прокрастинация как явление отмечена ещё в XIX веке. Тогда в России получила распространение пословица: «Завтра, завтра, не сегодня! — так лентяи говорят», возникшая из попавшего в дореволюционные гимназические хрестоматии стихотворения «Отсрочка» в переводе Бориса Фёдорова (1794—1875). Также известна близкая по смыслу более старая русская народная пословица: «отложил на осень, а там и бросил».

На 2014 год в русском языке для обозначения понятия пользуются калькой с английского языка. В переводе книги Кукла А. «Ментальные ловушки: Глупости, которые делают разумные люди, чтобы испортить себе жизнь» для обозначения этого явления использовался термин «затягивание». Это соответствует одному из значений слова «затянуть» и словосочетания «затянуть дело».

Когда прокрастинация бывает полезна

Всегда
ли прокрастинацию нужно гнать прочь? Кажется, что нет.

Наш
умный мозг и сознание таким образом могут сигнализировать, что это дело для нас
бесполезно – слишком энергозатратно в сопоставлении с ожидаемыми результатами.
В таком случае еще раз взвесьте все плюсы и минусы выполняемой задачи,
проговорите, что вы получите для себя по окончании дела.

Откладывание
на потом порой может говорить о банальной усталости или переутомлении.
Вспомните, как давно вы по-настоящему отдыхали, достаточно ли вы спите, хорошо
ли питаетесь. Если чувствуете, что силы на исходе, без угрызени й совести дайте себе отдохнуть несколько часов
или даже дней – восстановив силы, вы нагоните упущенное гораздо быстрее.

Иногда
прокрастинация принимает форму активной деятельности, но работа ведется не над
главным заданием, а над второстепенными, возможно, неважными задачами.
Например, вам нужно написать эссе о женских образах в русской литературе. Но, сев
за стол, вы вспоминаете, что у вас не кормлен кот, нужно позвонить бабушке, а
еще и уборки давно не было

То есть вы заняты вполне полезными делами, но все
же оттягиваете завершение самого важного. Если это про вас, попробуйте
составлять список дел по вашему личному рейтингу – как сильно вы хотите их
выполнить, и начинайте со второй или третьей задачи (при условии, что на первом
месте будет стоять самое отталкивающее дело).

Но,
пожалуй, главное преимущество прокрастинации – у вас появляется время, за
которое к вам могут прийти творческие и полезные идеи. У трудоголиков, которые
хватаются за дело сразу после его получения, нет времени на раздумья и поиска
альтернативных способов решения проблемы. И, кстати, многие творцы были
прокрастинаторами: Марк Твен и его известная фраза «Никогда не откладывай на
завтра то, что можно сделать послезавтра», Леонардо да Винчи, писавший Мону
Лизу более 16 лет, и другие. О пользе прокрастинации

рассказывает психолог Адам
Грант на TED-конференции

.

Почему пора заканчивать с прокрастинацией?

Сколько раз вы откладывали выполнение определенного задания, а потом чувствовали себя виноватыми?

Сколько раз вы начали учиться, а в конце концов мечтали в облаках?

Задержка ваших важных задач и обязанностей называется прокрастинацией. Промедление часто приводит к чувству вины, неуверенности в себе и чувству стыда. В этой статье я укажу одну из очень важных вещей, которые вы можете сделать, чтобы преодолеть прокрастинацию, которая приобретает все большее понимание.

• Слово прокрастинация
• Борьба с прокрастинацией
• Как бороться с прокрастинацией?
• Как победить прокрастинацию
• Причины прокрастинации
• Как побороть прокрастинацию навсегда?
• Как окончательно перестать прокрастинировать?
• Прокрастинация вызывает стресс

Самопонимание и промедление

Люди обычно неправильно понимают природу прокрастинации, они могут подумать, что они не в состоянии начать выполнять определенную задачу, потому что задача скучная или потому что она сложная, но правда в том, что прокрастинация обычно вызывается другими личными проблемами в вашей жизни, а не самой задачей.

Страх неудачи: страх неудачи может быть одной из причин, мешающих вам начать задание. Если вы боитесь начать, вы можете в конечном итоге отложить свою задачу, тогда подумайте, что вы не начали, потому что у вас не было настроения.

Стресс: неспособность контролировать стресс, который вы испытываете, выполняя задание, приведет к тому, что вы возненавидите задание и, таким образом, будете избегать его. Мы обычно спокойно относимся к самим заданиям, просто ненавидим плохие эмоции, которые мы испытываем при выполнении этих заданий.

Ваше подсознание: ваше подсознание может отказываться разрешить вам приступить к выполнению задания, потому что оно может думать, что это задание бесполезно. Если вы будете лучше понимать себя и лучше общаться со своим подсознанием, вы сможете мотивировать себя на выполнение любой задачи.

Плохое настроение: депрессия, плохое настроение и перепады настроения могут помешать вам делать все, что вы хотите, и могут заставить вас отложить все ваши текущие планы. В этом случае проблема не в задаче и не в скуке, связанной с ней, а в вашем собственном плохом настроении! Исправив свое настроение, вы сможете выполнить свои задачи в срок.

Низкая эмоциональная толерантность: если у вас низкая эмоциональная толерантность, и вы не в состоянии противостоять неприятным ощущениям, связанным с определенной задачей, то вы можете откладывать только потому, что ваш мозг хочет, чтобы вы избегали боли, связанной с этой задачей.

Проблемы саморегуляции: если ваша способность контролировать свои импульсы и временные желания низка, то вы, скорее всего, будете медлить с тем или иным заданием.

Вам не нравится то, что вы делаете: когда человек ненавидит задание или, когда человек вынужден делать что-то, что ему не нравится, он, скорее всего, откладывает его.

Мы люди и у нас есть эмоции. Обычно проблемы с управлением временем и прокрастинацией возникают из-за того, что мы не рассматриваем общую картину и не учитываем наши разные эмоции, когда мы планируем свои задачи.

Решением прокрастинации является понимание и решение ваших личных проблем, потому что в конце концов именно они являются причиной вашей неспособности выполнить задачу, а не ее сложности.

Тайм-менеджмент может сделать вас более продуктивным и счастливым. Это важный навык, необходимый для достижения того, что вы хотите, и для выполнения всего, что вы хотели сделать.

Почему вера в себя неустойчива?

Общество крепко давит своим правильным воспитанием. Но личные желания при этом не исчезают окончательно, а продолжают подниматься со дна души и будоражить.

Когда посмотришь какое-нибудь воодушевляющее видео, или сходишь на мотивирующий тренинг, может разжечься мощная мотивация. И ты вроде готов на большие дела… Но наступает утро — и ты, как с похмелья, протрезвев, снова испуганный и скованный.

Эмоция прогорела и вернулись твои стабильные ограничивающие убеждения и детские страхи:

— Я сам ничего не могу, я слишком маленький.— Успеха добиваются особенные взрослые люди.— Меня от них огораживает стена, мы разного сорта.

И в это по умолчанию верится, как в божий день. Ограничивающие убеждения ограничивают и убеждают.

Важно понимать, что нельзя полагаться на временные порывы и эмоции. Нужно мотивировать себя с уровня убеждений

Если на уровне убеждений сплошные страхи, нужно работать с ними.

Как прокрастинация мешает финансовому благополучию описание областей, в которых лень недопустима

Не все понимают, но прокрастинация может очень сильно помешать финансовому благополучию. Между тем, есть определённые сферы жизни, в которых откладывать дела на потом никак нельзя. Ниже рассмотрим наиболее важные из них.

1) Платежи по различным обязательствам 

Если откладывать на потом внесение различных платежей, можно потерять немалые суммы. Просрочки по займам, несвоевременная уплата налогов и платежей по услугам ЖКХ влекут начисление штрафов и пеней.

Чтобы не допускать отговорок (например, платежи не внесены вовремя, так как после работы нет возможности ехать в банк), следует внимательно изучить все возможные способы оплаты (в круглосуточном терминале, онлайн и другие).

Ещё одним эффективным способом избавиться от привычки откладывать оплату на потом является награда самому себе. Следует радовать себя небольшими покупками в случае своевременного внесения платежей.

2) Визиты к врачу 

Многие находят огромное количество отговорок, чтобы не проходить профилактические осмотры у врачей. Между тем, откладывая посещение больницы до тех пор, пока что-нибудь не заболит, можно потерять много денег.

Важно понимать, что сдавать регулярно анализы и посещать врачей по полису обязательного медицинского страхования можно абсолютно бесплатно. В то же время за лечение уже проявившихся заболеваний придётся платить, как минимум, приобретая лекарства в аптеке. Чтобы не откладывать посещение врачей на потом, специалисты рекомендуют объединиться в этом занятии с друзьями и близкими

Вместе гораздо легче занимать очередь, дожидаться приёма

Чтобы не откладывать посещение врачей на потом, специалисты рекомендуют объединиться в этом занятии с друзьями и близкими. Вместе гораздо легче занимать очередь, дожидаться приёма.

3) Работа

Находясь на работе, проще всего поддаться приступу прокрастинации. В итоге зачастую по окончании рабочего дня необходимый объём работы так и остаётся невыполненным.

Здесь могут поджидать такие отвлекающие факторы, как:

• регулярные чаепития;
• звонки родным;
• элементарные компьютерные игры;
• социальные сети.

Прокрастинация в такой ситуации может привести не только к накоплению важных дел, но и к лишению премии, выговору. Если вовремя не приступить к решению проблемы, можно и вовсе потерять работу.

Чтобы свести к минимуму последствия прокрастинации, специалисты рекомендуют на работе отказаться от перекуров и ограничить общение с коллегами. Рабочий процесс должен приносить карьерный рост и финансовое благополучие. Общаться же можно и после окончания рабочего дня.

4) Свободное время 

Многие считают лучшим времяпрепровождением по окончании рабочего дня просмотр телепередач, а также изучение социальных сетей. Между тем, подобные занятия существенно утомляют мозг, отвлекают от домашних дел, не позволяют общаться с родными.

Кроме того, нередко подобные дела вызывают неприятные последствия в эмоциональном плане, приводя к раздражительности, зависти и разочарованию. Как следствие, это мешает личностному развитию и повышению уровня дохода.

Чтобы не тратить время впустую, специалисты рекомендуют отказаться от просмотра телевизора, мобильных и компьютерных игр и интернета.

Вместо этого в свободное время лучше заняться полезными делами:

• записаться на развивающие курсы;
• начать читать качественную литературу;
• проводить время с детьми;
• заняться творчеством.

Подобные увлечения помогают зарядиться позитивом и эмоционально разгрузиться. В конечном итоге это оказывает положительное влияние на рабочий процесс и финансовое благополучие.

5) Шоппинг 

Прокрастинация может стать серьёзным препятствием в планировании бюджета. Создание списка покупок, расчёт затрат, сравнение цен требуют времени и определённых усилий.

Чтобы побороть прокрастинацию в шоппинге, важно составлять точный список необходимых товаров. Делая закупки в супермаркете всего один раз в неделю, можно существенно сэкономить время и деньги. О том, как экономить деньги правильно, мы писали в одной из наших статей

О том, как экономить деньги правильно, мы писали в одной из наших статей.

Таким образом, существует несколько сфер жизни, в которых проявления прокрастинации могут привести к серьёзным финансовым проблемам.

Прокрастинация защищает от давления культа успеха

Однако существует и другой, вполне оптимистичный взгляд на прокрастинацию. По мнению тех, кто придерживается такого мнения, у этого явления есть свои плюсы.

Со страниц социальных сетей, разворотов журналов и телеэкранов нам ежедневно твердят: «Будь лучше других! Будь лучше самого себя!» Складывается впечатление, что вся жизнь — постоянное соревнование без права на передышку. В этом случае прокрастинация становится своего рода экстренным торможением, вынуждающим человека отложить дела и заняться малопродуктивной деятельностью: посмотреть кино, съесть что-нибудь вкусное или просто полистать фейсбук — и восстановить баланс между активностью и необходимым отдыхом.

Похожий механизм действует при неэффективной организации труда. Если люди часто сталкиваются с требованием вновь и вновь переделывать уже выполненную работу, промедление в исполнении распоряжений становится способом (осознанным или не очень) сократить количество бесполезно расходуемых усилий.

Причины прокрастинации

Есть несколько теорий о том, почему люди прокрастинируют, но ни одна не является общепризнанной. Скорее всего, причин много и каждая из них влияет в разной степени.

• Защитная реакция

Профессор Тимоти Пикл из Карлтонского Университета считает, что прокрастинация – это проявление естественной реакции на стресс и дискомфорт. Мы уклоняемся от дел, чтобы чувствовать себя хорошо. Но этого не случается, потому что давит ответственность: видео с котиками на YouTube греет душу, но времени для квартального отчёта всё меньше.

• Перфекционизм

Здесь человек не отвлекается от основной задачи, а уделяет чересчур много внимания мелким деталям. Отдельные части проекта получаются идеальными, а остальные – либо сделаны наспех, либо не завершены вообще.

• Самоограничение

Это версия говорит, что человек намеренно не даёт себе сделать всё в срок. Он боится выделиться из массы, добиться успеха, показать, что лучше других.

• Неуверенность

Состояние, при котором человек не пытается внести изменения в жизнь, потому что опасается отрицательных последствий. Он не зациклен на мелочах, как перфекционист, а уверен, что ничего не получится. И поэтому откладывает всё до последнего.

• Избыток ответственности

Когда задания кажутся слишком сложными, не верится, что с ними вообще можно справиться. Не понятно, с чего начать, чтобы потом не пришлось переделывать. Из-за тревоги человек находит способ отвлечься. А проект – стоит на мёртвой точке.

• Удовольствие от «горячки»

Есть люди, которым нравится экшен и бешеная активность. Они эффективнее работают в стрессовых условиях и сознательно прокрастинируют, чтобы загнать себя в сжатые рамки. Тут нельзя говорить о настоящей прокрастинации, потому что такой человек не испытывает тревоги и стыда за откладывание дел.